應付銷售方代墊運費計入哪個科目?

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應付銷售方代墊運費應計入“應付賬款”科目,也可用貸方“預付款”科目來記錄。首先,運費代墊是銷售方以自身貨款代墊運費。換句話說,銷售方把客戶付的貨款拿出來支付運費,也就是說客戶的貨款對應的運費由銷售方代付。

因此,銷售方應當記入貸方“應付賬款”,金額為運費;借方“運費支出”,金額為運費。當客戶付貨款時,銷售方應以貸方“應收賬款”,金額為貨款;借方“應付賬款”,金額為貨款或“預付款”,金額也為貨款。

這樣,銷售方的應收賬款減少,應付賬款增加;客戶的應付賬款減少,應收賬款增加。同時,運費也已從客戶賬戶上被支付過,從銷售方賬戶也被支付過。

拓展知識:應付賬款與預付款的區別

首先,應付賬款和預付款都屬于應付賬款,是企業向供應商應付的賬款。但它們的區別在于:應付賬款是企業與供應商已完成交易,并已經收到貨款,但尚未結存的未付款項;而預付款是企業根據項目需求,將貨款支付給供應商,但尚未收到貨款。

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